Vad ska ett mindre företag tänka på kring backup?
Backup handlar inte bara om att ha en kopia av sina filer. För att skyddet ska fungera när något faktiskt händer behöver rätt data säkerhetskopieras, följas upp och kunna återställas.
Börja med att veta vad som behöver skyddas
Företagets data finns ofta på fler ställen än man först tänker på. Dokument kan ligga på servrar, datorer, Microsoft 365, SharePoint, OneDrive och i olika verksamhetssystem.
En bra backupstrategi börjar därför med att kartlägga vilken information som är viktig och var den finns.
Lita inte på att molntjänsten löser allt
Molntjänster som Microsoft 365 har bra skydd mot många typer av driftfel, men det är inte samma sak som en fullständig backup.
Felaktig radering, kapade konton, synkroniserade misstag och andra händelser kan fortfarande göra att viktig information försvinner. Därför kan separat backup vara motiverad även för data som ligger i molnet.
Bestäm hur ofta backup behöver tas
Hur ofta en backup bör köras beror på hur mycket data verksamheten har råd att förlora.
För vissa system räcker daglig backup, medan andra behöver skyddas oftare. Det viktiga är att frekvensen utgår från verksamhetens behov, inte bara från standardinställningen i backupverktyget.
Ha flera kopior på olika platser
En backup som ligger på samma server, dator eller plats som originalet ger ett begränsat skydd.
Om utrustningen går sönder, stjäls eller drabbas av exempelvis ransomware kan både original och backup påverkas. Därför bör viktiga säkerhetskopior finnas separerade från den miljö de skyddar.
Kontrollera att backupen faktiskt fungerar
Att ett backupsystem visar grönt betyder inte automatiskt att allt går att återställa.
Missade jobb, felaktiga inställningar eller data som aldrig inkluderades från början kan upptäckas först när backupen behövs. Regelbunden uppföljning och test av återläsning är därför en viktig del av backup-arbetet.
Tänk på hur snabbt verksamheten behöver vara igång igen
Backup handlar inte bara om om informationen går att återställa, utan också om hur lång tid det tar.
För vissa verksamheter är några timmars avbrott ett stort problem. Då behöver både backup, internetanslutning, hårdvara och återställningsrutiner vara planerade i förväg.
Sammanfattning
En bra backupstrategi bygger på att rätt data skyddas, att kopiorna finns på en säker plats och att återställningen fungerar när den behövs.
För mindre företag är det ofta viktigare med en enkel och genomtänkt lösning som följs upp regelbundet än med ett komplicerat system som ingen kontrollerar.
Vet ni vad som händer om viktig data försvinner idag?
Vi hjälper företag att se över backup, återställning och skydd av både lokala system och Microsoft 365.
