Microsoft 365 Business Standard eller Premium – vad behöver ert företag?
För många företag börjar Microsoft 365 som en ganska enkel fråga: man behöver e-post, Teams, Word, Excel och lagring i molnet. Då är Microsoft 365 Business Standard ofta ett naturligt val. Men i takt med att företaget växer förändras behoven. Fler datorer ska hanteras, fler personer arbetar på distans och information finns på allt fler platser. Samtidigt ökar kraven på säkerhet.
Det är framför allt här skillnaden mellan Business Standard och Business Premium blir viktig.
Business Standard – fokus på produktivitet
Microsoft 365 Business Standard innehåller de verktyg som många företag använder varje dag, bland annat:
Outlook och Exchange
Teams
Word, Excel och PowerPoint
OneDrive
SharePoint
Microsoft 365-appar installerade på datorn
För ett mindre företag med relativt enkla behov kan det räcka långt.
Microsoft har även grundläggande säkerhetsfunktioner i sina Microsoft 365-abonnemang, men Business Standard innehåller inte samma verktyg för central enhetshantering, identitetsskydd och avancerat klientskydd som Business Premium.
Business Premium lägger till extra säkerhetslager
Business Premium innehåller samma produktivitetsverktyg, men kompletterar dem med flera säkerhets- och hanteringsfunktioner.
Några av de viktigaste är:
Microsoft Intune
Med Intune kan företag centralt hantera datorer och mobila enheter.
Det innebär exempelvis att IT-ansvarig kan ställa krav på hur datorer ska vara konfigurerade, distribuera inställningar och få bättre kontroll över vilka enheter som används för att komma åt företagets information.
Microsoft Defender for Business
Business Premium innehåller också Microsoft Defender for Business, som är Microsofts säkerhetslösning för klientenheter för små och medelstora företag. Den ger bland annat funktioner för att upptäcka och hantera hot mot datorer och är utformad för organisationer med upp till 300 användare. Det är alltså betydligt mer än ett traditionellt antivirus.
Villkorsstyrd åtkomst
Business Premium innehåller Microsoft Entra ID. Det gör det möjligt att använda Conditional Access, på svenska ofta kallat villkorsstyrd åtkomst. I praktiken kan man skapa regler för hur och när en användare får logga in. Man kan exempelvis ställa högre krav om någon försöker komma åt företagets information från en okänd enhet eller under andra förhållanden där man vill ha extra kontroll.
Bättre skydd för e-post
Business Premium inkluderar även Microsoft Defender for Office 365. Det ger ytterligare skydd mot bland annat phishing, skadliga länkar och skadliga bilagor genom funktioner som Safe Links och Safe Attachments.
Så vad är egentligen den stora skillnaden?
Förenklat kan man säga:
Business Standard ger er verktygen för att arbeta.
Business Premium ger er dessutom bättre verktyg för att skydda och hantera miljön.
Det betyder inte att alla företag automatiskt behöver Business Premium. Men när Microsoft 365 blir en central del av verksamheten och företaget hanterar kundinformation, affärsdokument och annan viktig data blir säkerhets- och hanteringsfunktionerna betydligt mer relevanta.
Licensen räcker inte i sig
En viktig sak som lätt glöms bort är att funktionerna inte automatiskt skapar en säker Microsoft 365-miljö bara för att licensen är köpt. Intune behöver konfigureras, säkerhetspolicyer behöver sättas upp, villkorsstyrd åtkomst behöver utformas, Defender behöver aktiveras och följas upp etc. Det är därför minst lika viktigt hur Microsoft 365 förvaltas som vilken licens företaget använder.
Sammanfattning
Business Standard är ett bra produktivitetspaket för företag som behöver Microsofts vanligaste arbetsverktyg. Business Premium bygger vidare på samma grund men lägger till viktiga funktioner för identitet, enheter, e-post och säkerhet.
Vilken nivå som är rätt beror därför inte bara på hur många användare ni har, utan också på hur viktig informationen är, hur personalen arbetar och vilken kontroll ni vill ha över IT-miljön.
Behöver ni hjälp att välja rätt nivå?
Vi hjälper företag att både välja, konfigurera och löpande förvalta Microsoft 365. Vi tittar på hur ni arbetar idag, vilka risker som finns och vilken säkerhetsnivå som faktiskt behövs.